Il presente canale favorisce la segnalazione di comportamenti, atti od omissioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’amministrazione pubblica o della stessa Apora, di cui il segnalante sia venuto a conoscenza nell’ambito del proprio contesto lavorativo.
L’utilizzo di tale canale di segnalazione - che ha carattere prioritario rispetto agli altri canali di segnalazione interna ed al canale esterno istituito dall’Anac - garantisce una tutela rafforzata della riservatezza dei dati personali del segnalante e delle persone a vario titolo collegate allo stesso, nonché del contenuto delle segnalazioni.
Tutte le segnalazioni ricevute saranno oggetto di istruttoria da parte dell’Organismo di Vigilanza (in sigla OdV), istituito ai sensi del DLgs 231/2001, i cui membri, rappresentati da professionisti in possesso dei requisiti di imparzialità ed indipendenza e di specifica competenza in materia, sono stati autorizzati al trattamento dei dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) n. 679/2016.
Le caratteristiche di questo canale sono le seguenti:
- la segnalazione può essere fatta, anche in forma anonima, purché adeguatamente circostanziata, seguendo la procedura di inserimento cui si accede cliccando su segnala un illecito oppure registrando un messaggio vocale;
- nel momento dell’invio della segnalazione, il segnalante riceve un codice alfa-numerico che deve conservare per poter accedere nuovamente alla segnalazione, verificarne lo stato di avanzamento, dialogare con l’OdV rispondendo a richieste di chiarimenti;
- la segnalazione può essere fatta attraverso qualsiasi dispositivo elettronico (pc, tablet, smartphone) sia dall’interno dell’ente che dal suo esterno; la tutela della riservatezza è garantita in ogni circostanza.
Chi può inviare le segnalazioni ?
- i dipendenti di Apora (che effettuano le segnalazioni o che assistono i segnalanti);
- i collaboratori ed i consulenti esterni di Apora;
- i dipendenti e collaboratori delle imprese che svolgono lavori o forniscono beni e servizi in favore di Apora;
- coloro che segnalano o divulgano informazioni acquisite nell’ambito di un rapporto di lavoro con Apora nel frattempo terminato;
- coloro che, in mancanza di un rapporto di lavoro in essere, segnalino informazioni acquisite durante il processo di selezione del personale o in altre fasi delle trattative precontrattuali avviate da o con Apora.
Quali sono le violazioni rilevanti ai fini dell’applicazione delle tutele che possono formare oggetto della segnalazione ?
- illeciti amministrativi, contabili, civili o penali di cui il segnalante sia venuto a conoscenza in dipendenza del rapporto con Apora;
- condotte illecite rilevanti ai fini del DLgs 231/2001 (che disciplina la responsabilità amministrativa delle persone giuridiche) ovvero comportamenti e/o pratiche non conformi o non compatibili con le regole ed i principi contenuti nel Codice Etico e nel Modello di Organizzazione e Gestione (MOG) adottati da Apora;
- illeciti che rientrano nell'ambito di applicazione degli atti dell'Unione europea o nazionali indicati nell'allegato al DLgs 24/2023 ovvero degli atti nazionali che costituiscono attuazione degli atti dell'Unione europea indicati nell'allegato alla direttiva (UE) 2019/1937, tra cui, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo: (i) sicurezza e conformità dei prodotti; (ii) sicurezza dei trasporti; (iii) tutela dell'ambiente; (iv) sicurezza degli alimenti; (v) salute pubblica; (vi) protezione dei consumatori; (vii) tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
- atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell'Unione di cui all'articolo 325 del TFE (Trattato sul Funzionamento dell'Unione Europea);
- atti od omissioni riguardanti il mercato interno, di cui all'articolo 26, paragrafo 2 TFE, comprese le violazioni delle norme dell'Unione Europea in materia di concorrenza e di aiuti di Stato, nonché le violazioni riguardanti il mercato interno connesse ad atti che violano le norme in materia di imposta sulle società o i meccanismi il cui fine è ottenere un vantaggio fiscale che vanifica l'oggetto o la finalità della normativa applicabile in materia di imposta sulle società;
- atti o comportamenti che vanificano l'oggetto o la finalità delle disposizioni di cui agli atti dell'Unione nei settori indicati nei numeri 3), 4) e 5).
Possono altresì formare oggetto di segnalazione anche le condotte volte ad occultare le violazioni (ad esempio l’eliminazione, la sottrazione o la distruzione degli elementi di prova).
Non possono invece formare oggetto di segnalazione, risultando fuori dal campo di applicazione della norma:
- le notizie palesemente prive di fondamento, nonché le informazioni acquisite sulla sola base di indiscrezioni o vociferazioni scarsamente attendibili,
- i fatti oggetto di vertenze di lavoro, anche in fase precontenziosa;
- le discriminazioni tra colleghi;
- i conflitti interpersonali tra la persona segnalante e un altro lavoratore o i superiori gerarchici;
- i trattamenti di dati effettuati nel contesto del rapporto individuale di lavoro in assenza di lesioni dell’integrità dell’azienda;
- i reclami relativi a prestazioni rese da Apora (da inviare alle dedicate funzioni aziendali).
Per ulteriori informazioni circa le modalità attraverso le quali Apora applica il D.Lgs. 24/2023 è possibile consultare la Politica Aziendale in materia di protezione delle persone che segnalano violazioni delle norme di diritto nazionale e dell’Unione Europea.